会上，乡纪委书记查光武同志带领学习了《沾益县县乡两级同步换届选举实施方案》，他强调：此次县乡两级人大换届选举，是选举法修改后首次实行城乡按相同人口比例选举人大代表，在整个换届选举工作中，必须坚持以下原则：一要坚持党的领导。在县乡两级人大同步换届选举工作中，要坚持在各级党组织的统一领导下，精心组织，依法有序地做好换届选举各项工作。二要坚持发扬民主。在各级党组织的领导下，充分相信和依靠群众，发扬社会主义民主，最广泛地动员人民群众参加选举，尊重和保障选民和代表的选举权利。三要坚持严格依法办事。要按照宪法和有关法律的规定，做好换届选举的各项工作，确保换届选举依法进行。
乡党委书记叶雄做了动员讲话，并对此次换届工作提出要求和部署，一是提高认识，把握原则。坚持党的领导，保证党的路线方针政策的贯彻实施，认清形势，着眼全局，切实增强责任感和紧迫感，确保选举工作有序推进。二是明确要求，依法办事。充分发扬民主，严格程序，依法进行选举，坚持走群众路线，认真落实群众的知情权、参与权、选择权、监督权，确保选举工作健康推进。三是严肃纪律，扎实工作。强化纪律要求，坚决防止和及时纠正各种可能出现的不正之风，对群众反映的问题，及时调查核实，认真、妥善地加以解决，防止矛盾激化，确保选举工作和谐推进。四是突出重点，统筹安排。要结合实际，抓住重点，统筹兼顾，认真做好换届选举工作与其他工作两促进、两不误，确保选举工作圆满完成。
乡人大主席何开宏同志对代表名额和选区划分做介绍。根据《沾益县第四届人大代表名额分配和选区划分的通知》要求，按照“选区可以按居住状况划分，也可以按生产单位、事业单位、工作单位划分；选区大小，按照每一选区选一至三名代表划分”原则，菱角乡应县代表21名，划分为13个选区；应选乡代表73名，划分为28个选区。在21名县代表中，指导性安排少数民族2名；妇女代表6名；非党7名。在73名乡代表中，指导性安排少数民族代表4名；妇女代表为22名；非党代表为26名；连选连任代表24名。强调各村委会要认真做好各个环节相关工作，组织好2012年12月6日的选举工作，同一时间选出县乡两级人大代表。
最后，乡党委副书记王明瑞同志对换届选举工作组成员进行了业务培训。一是认真做好宣传。通过广播、宣传栏、张贴和悬挂标语等多种形式，营造浓厚选举氛围。二是把握好关键环节。做好选区划分，深入细致进行选民登记，精心做好代表候选人的提名、推荐，把握选民、初步候选人、正式候选人公布的“三个法定时间”，即在选举日的20天前（11月16日）公布选民名单；选举日的15天前（11月21日）公告代表候选人名单；选举日的7天前（11月30日）公告正式代表候选人名单。认真组织好12月6日的代表选举工作。三是着力优化代表结构比例。严格按照代表名额和代表结构，选出符合结构要求、素质较高的县乡人大代表。
